Departamento Administrativo

El departamento de administración de COCEMFE-ASTURIAS responde a la finalidad propia de un departamento administrativo y de recepción para el desarrollo de las actividades federativas.

• Tiene por función establecer y atender las comunicaciones telefónicas interiores y exteriores, velando por el buen funcionamiento de la centralita.

• Cuidar el acceso al centro y orientar e informar al público que accede al mismo.

• Organiza la recepción del correo de la federación, de currículum de personas sin discapacidad, de fax y demás documentación recibida en Cocemfe – Asturias.

• Recepciona y distribuye los e-mail de la federación.

• Desarrolla consultas y listados de las asociaciones federadas respecto a reuniones, asambleas y otros temas de trabajo de la federación.

• Se encarga  de elaborar y realizar pedidos de material, solicitud de presupuestos, recepción y comparativas con proveedores, avisos de mantenimiento y custodia del material de oficina.

• Efectúa la gestión de caja, pagos de dietas y ticket y previsiones de liquidez, así como la custodia de caudales y documentos relacionados con la Caja, etc.

• Organiza el archivo en bases de datos y hojas de calculo de diferentes actividades de la federación (direcciones, protocolo, revista Sercapaz, correspondencia, currículum, biblioteca, calendarios, etc...)

• Realiza la redacción y trascripción de documentos mediante el empleo de programas de texto.

• Presta apoyos específicos en distintas áreas de la federación.